PM & Startinfo

Här publiceras senaste informationen inför starten 2020-02-08. Återvänd gärna dagarna för starten för att ta del av eventuella uppdateringar.

Ladda ner Start-PM 1.0 – 2020

Ladda ner Kloka ord från fyra Tjörnarparenveteraner

 

Start-PM 2020 1.0 Publicerat 2019-09-15

”Varmt” välkommen till TJÖRNARPAREN – Trail Ultra!

Varmt välkommen till Tjörnarp och de mellanskånska skogarna för ett utmanande och härligt lopp!

Förra året öppnade vi upp TL2 (Tjörnarparen loop 2) och därmed både en 50-miles & 100-miles distans, vilka var fantastiskt populära. Även detta år gör vi förändringar. Dels har vi ju valt att flytta loppet till 2:a lördagen i februari, 2020-02-08 och därmed krockar inte loppet med återhämtning från andra satsningar samt att Tjörnarparen nu än mer blir en sann vinterultra mitt i den, på många sätt, kanske mest händelselösa tiden på året!

Förändring nummer 2 är att vi erbjuder en mixklass i 2 distanser. Lag bestående av 1 tjej och 1 kille som springer vars ett 50 km-varv eller 50 miles-varv. Utförandet är som en stafett dvs löpare 2 startar när löpare 1 har kommit i mål. Ett utomordentligt tillfälle för en lagkamp av kaliber, inte utan lite strategitänk inklusive klurande på coolast lagnamn! J

Som en extra krydda kan också februarivädret göra att förutsättningarna snabbt ändras, snön är aldrig lång bort i midvintern!

Vi kan lova glada och ideella funktionärer med stor vilja, riktigt bra traillöpning och pigga vildsvin.

Du kommer att få en härlig och utmanande dag och/eller natt i våra skogar!

Datum

Lördagen den 8:e februari 2020

Distanser

50km, 50 miles, 100 km & 100 miles samt mix 2×50 km eller mix 2×50 miles.

Starttid

Alla distanser startar klockan 9.00. Kom i god tid till startområdet för utdelning av GPS-trackers och ankelchip. Löpare 2 i mixlagen startar från mållinjen när löpare avslutat sitt lopp. Löpare två ska överta både ankelchip & GPS från löpare 1.

Start och mål

Start på grusväg direkt vid Tjörnarps Pågatågsstation.

Målgång sker för alla startande vid Församlingshemmet i Tjörnarp. OBS! Du måste springa genom målportalen för att målgång ska registreras via ditt chip i startnumret. Alla som ska ut på varv 2 (100 km samt 100-miles och mixlöpare 2) måste passera mållinjen/chipmatta för att påbörja andra varvet).

Cut off / reptid / DNF

Enligt nedanstående för alla sträckor och löpare.

Sista målgång +32h dvs 17.00, söndag 9/2.

Sista tillåtna passage kontroll Cecilia på berget 05.00, söndag 9/2.

Sista tillåtna passage kontroll Vändan 09.00, söndag 9/2.

Sista tillåtna passage kontroll Galten 13.00, söndag 9/2.

Sista tillåtna passage kontroll Suggan 15.00, söndag 9/2.

Från och med 2018 noteras man bara för tid i den sträcka man startar. Man kan alltså inte ångra sig ”undervägs” och räkna målgång på kortare sträcka än man är anmäld för. Vi gör allt vi kan för att hjälpa er med motivationen! J

Baninformation/navigering

Banans längd är ca 50 km + 30 km (TL2).

50 km – ett varv på originalbanan. 2 ITRA-poäng.

50 miles – ett varv på originalbanan förlängd med TL2. 3 ITRA-poäng.

100 km – två varv på originalbanan. 4 ITRA-poäng.

100 miles – två varv på originalbanan förlängd med TL2. 5 ITRA-poäng.

Banan går till stor del via Skåneleden samt vackra och utmanande slingor runt Frostavallen & Hallaröd.

Ackumulerad stigning är ca 750 höjdmeter per varv av originalbanan och 1145 meter för originalbana+TL2.

Grundmarkering kommer vara befintlig markering på de olika slingorna vilken kompletteras över hela banan med gul stödsnitsling/markering samt skyltar.

Vi gör vårt absolut bästa för att göra en bra och tydlig markering men vi rekommenderar starkt att ni under loppet även navigerar med hjälp av GPS/klocka/mobil som ett komplement för att kunna hitta även om markering har försvunnit eller missas.

Vi rekommenderar alla löpare, framförallt 50 miles, 100 km och 100 miles att på något sätt ha en digital version av banan tillgänglig i klocka eller mobil. GPX-fil finns att ladda ner från https://tjornarparen.se/dokument-och-kartor/

Banan finns även i Endomondo samt publicerad som interaktiv google maps – karta https://tjornarparen.se/startinfo/.

Det finns alltså många sätt att försäkra sig om en enkel navigering. Banan är mycket tätt markerad med stolpar och snitsel men givetvis är det ändå en oerhört stor fördel i tryggheten med en digital karta. Tänk på batteritiden i klocka eller mobil och komplettera gärna med en liten laddare, vilket i de flesta fall är mycket enkelt att hantera.

Obligatorisk utrustning ( för er säkerthet <3 )

Första förband

Nödfilt.  (innebär en tunn aluminiumfoliefilt).

GPS-Tracker som signeras ut vid starten.

Fulladdad mobiltelefon med telefonnummer till tävlingsledning, 076-815 28 37, inlagt.

Reflexväst, pannlampa och reservlampa krävs om löpare ska tillåtas passera någon kontroll efter kl. 15.15.  Reflexvästar för löpare finns i många olika utföranden och det kravet vi ställer är att det ska vara ett separat plagg. Det räcker alltså inte med några reflexband på en löparjacka. Detta kan tyckas fyrkantigt men det måste vara enkelt och rättvist avgörbart för våra funktionärer om utrustningskraven är uppfyllda.

För allas säkerhet kommer stickprovskontroller göras. 

Drop bag

För 100 km & 100 miles-löparna finns möjlighet att lämna en väska vid Tjörnarps församlingshem innan start. Denna väska finns då tillgänglig vid varvningen. Markera tydligt startnummer på väskan (tejp eller etikett).

Vätske- och energikontroller  – Se karta sist i PM

Kontroll Suggan – Norra Rörumsvägen – Vatten + Energi.

Kontroll Cecilia på Berget – Bjäret – Vatten, varm dryck/soppa + Energi.

Kontroll Vändan – Anderstorp – Vatten + Energi.

Kontroll Galten – Norr Dagstorpssjön – ca 31 och 81 km. Vatten + Energi, toalett.

Kontroll Mål/varvning – Tjörnarps församlingshem – Målgång för alla samt vatten + energitilltugg och dropbags för 100 miles och 100 km-löparna.

Omklädningsmöjligheter

Vi rekommenderar att man kommer ombytt då det annars kan bli trångt om alla ska byta om innan loppet.

Ombyte kan inte ske i församlingshemmet (mål) utan omklädningsmöjligheter finns före och efter loppet i Tjörnarpsskolan, Frostavägen 3 samt Idrottsplatsen, Idrottsvägen 11 – båda belägna några hundra meter från starten.

Omklädningsrummen öppnas 7.30 på morgonen.

Ta sig hit & parkering

Ett bra sätt att resa till och från Tjörnarp denna dag är naturligvis med Pågatåg/ersättningsbuss till Tjörnaps station. Se Skånetrafikens hemsida för mer info.

Om ni anländer med bil, så försök i möjligaste mån samåka samt använda parkeringen på Tjörnarps idrottsplats grusplan  eftersom parkeringsmöjligheterna i Tjörnarp är något begränsade. Parkeringsmöjligheter finns även vid Pågatågsstationen några hundra meter från omklädningsrummen samt vid Tjörnarpsskolan.

Anmälan

Anmälan görs via TJÖRNARPARENS anmälningsformulär hos dinkurs.se senast 191231.

http://dinkurs.se/tjornarparen2020

Eller för mixklasserna

http://dinkurs.se/tjornarparen2020mix

Anmälningsavgiften är 490 kr per deltagare (oavsett distans) inklusive ”Finisherplagg” för alla som går i mål och givetvis fika med härliga mackor i församlingshemmet efter målgång, precis som vanligt!

Anmälningsavgiften återbetalas ej efter anmälan.

Det är från och med 2018 möjligt att överlåta sin plats till andra löpare eller ändra i sin anmälan inklusive distans genom länk som finns i det bekräftelsemail som kommer till din e-postadress efter anmälan. Detta är något vi länge saknat och glada att kunna erbjuda! Ändringar och anmälningar kan göras till sista anmälningsdag 191231. Därefter är inga ändringar eller överlåtelser möjliga.

Nummerlappar

Skickas i v9 med brev till deltagare. Nummerlapp ska naturligtvis bäras under hela tävlingen och placeras på framsidan.

Det är av säkerhetsskäl inte tillåtet att springa i någon annan löpares namn/nummerlapp. Vi prioriterar säkerheten över allt annat och varje löpare har vid anmälan angivet sina personliga uppgifter samt mobilnummer och ICE-kontakter. Om du springer under annan löpares namn, så tappar vi alla dessa detaljer och kan t ex inte ringa upp dig om du springer riktigt fel.

Startlista & Resultat

Uppdateras efterhand i Facebookgruppen https://www.facebook.com/groups/621210738021865/

Samt på www.tjornarparen.se

Tidtagning

Via Racetracker.no. Alla löpare bär en egen GPS-sändare (tracker) och följs i realtid. Trackern signeras ut vid starten och ska bäras under hela loppet. Trackern återlämnas vid målgången.

Trackern är helt automatisk och innebär en stor säkerhetsfördel. Alla löpares positioner är hela tiden kända av tävlingsledningen.

På trackern finns en ”nödknapp”. Om du trycker på denna så mailas din aktuella position till tävlingsledningen och vi utgår från att du behöver assistans. 

Själva timingen sker via ankelchip som delas ut tillsammans med tracker i vid starten. Kom i tid!

Ankelchip och GPS-tracker ska lämnas in vid målgång.

Se sista sidan i detta PM angående hur trackern ska bäras

Hjälplöpare / pacer

Ej tillåtet. Alla löpare får dock naturligtvis ta emot hjälp och eventuellt egen energi runt banan ”langning”.

Prisutdelning

Alla som fullföljer loppet får efter målgång sitt ”Finisherplagg”. Prisutdelning sker i församlingshemmet snarast efter att topp-3 i varje klass gått i mål. Om väntan blir för lång kan prisutdelning ske efterhand som topp-3 anländer mål.

Säkerhet / regler / bryta loppet / stopptider

Vår avsikt är att loppet ska genomföras i princip oavsett väderförhållanden, vilket också ställer högre krav på säkerheten samt deltagarnas inställning.

Det är alla löpares skyldighet att hjälpa annan tävlande som har hamnat i nöd. Om ni passerar löpare som förefaller ”helt slut”, ställ gärna frågan ”allt ok?”. Överväg att följas åt till nästa kontroll.

Alla löpare ska under loppet bära med fulladdad mobiltelefon som har telefonnummer 076-815 28 37 ”inlagt”. Detta nummer går till tävlingsledningen som koordinerar eventuella insatser. Om ni under loppet behöver kontakta tävlingsledningen för assistans och nås av telefonsvarare (på grund av annat pågående samtal) så uppger ni namn, startnummer samt mobilnummer på telefonsvararen. Tävlingsledningen ringer upp omgående. Om möjligt så är det önskvärt att ni använder telefon under

loppet med samma telefonnummer som ni anmält vid anmälan. På så sätt kan vi lätt nå er baserat på namn eller startnummer om ni t ex springer ordentligt fel.

Känner ni att orken inte räcker i mål så går det bra att avbryta vid någon av de fem kontrollerna. Ni meddelar då funktionärerna att ni bryter loppet. Vi ordnar transport från kontrollen till målområdet på bästa sätt.  

Sjukvårdare inklusive ambulans kommer finnas tillgängliga under hela loppet

Löpare som vill passera någon kontroll efter kl 15.15 måste uppvisa monterad och fungerande pann- eller bröstlampa samt backuplampa. Även reflexväst ska då vara påtagen. Av säkerhetsskäl görs inga undantag från denna regel. Är ni osäkra på tiden så packa med utrustningen för mörkerlöpning

Tänk på att navigering i mörker är betydligt svårare än i dagsljus. Utvärdera er egen erfarenhet, styrka och dagsform innan ni fortsätter loppet i skymning eller mörker.

Funktionärerna kan trots uppvisande av ovanstående utrustning välja att inte låta er fortsätta. Lita då på deras bedömning utan argumentation och bryt loppet för er egen säkerhet och trivsel.

Hänsyn / Jakt / Nedskräpning

Då loppet går på Skåneleden samt andra officiella leder är det viktigt att vi bemöter människor vi möter i naturen med stor respekt oavsett om det rör sig om vandrare, ryttare eller cyklister. Passera/möt på ett vettigt och hänsynsfullt sätt. Varför inte med en hälsning och ett leende på läpparna ☺

Självklart är det absolut 0-tolerans på nedskräpning t ex gelpåsar och liknande. Soptunnor finns vid varje kontroll.  Glädjande nog har detta skötts fantastiskt bra under alla tävlingsåren, en eloge till alla deltagarna ☺

Publik

Bra platser för publik att heja på löparna är t ex start & mål i Tjörnarp, Kontroll Suggan (ca 11 km) Norra Rörumsvägen, Frostavallen badplats (ca 15 km), Kontroll Galten Norra Dagstorpssjön (ca 31 km) samt kontroll Vändan i Anderstorp (TL2 – ca 40 km).

Under hela dagen livesänder vi via Youtube-kanal. Se Tjörnarparens Facebookgrupp för länk. Löparna och leaderborad går att följa i realtid hela dagen via Racetrackersystemet. 

Övernattning / Hotell

Stiftsgården Åkersberg i Höör ”sponsrar” loppet genom att erbjuda övernattning i enkelrum inklusive frukostbuffé för 500 kr/pers.  www.akersberg.se Stiftsgården ligger 300 m från stationen i Höör där

Pågatåget/ersättningsbuss tar er direkt till starten i Tjörnarp. Bokning sker på 0413-55 91 00 eller info@akersberg.se Uppge att ni är deltagare i ”Tjörnarparen” för att få ”specialdealen”.

Kontaktinformation

Innan tävlingsdagen – Lars Hektor 0703-777640 alt lhektor@me.com

Under tävlingsdagen – Tävlingsledning 076-815 28 37, Lars Hektor 0703-777640, tävlingsledare.

https://www.facebook.com/groups/621210738021865/ – Facebookgrupp med löpande info.

https://www.dropbox.com/sh/yfjnd1zyzmmq73z/AACUQvyj2NPPqrfFYLCgmYZoa?dl=0 – Kartor & dokument. 

Skoerbjudande – Altra Running

Om du önskar ta del av vår sponsor Altra Runnings erbjudande om 25% rabatt på valfri löparsko så besöker du deras svenska webbutik www.altrarunning.se. Rabattkod finns i bekräftelsemailet av anmälan. 

GPS-Tracker & ankelchip

Att bära trackern under hela loppet är obligatoriskt och är en väldigt viktig detalj helt för din säkerhet. Se nedan hur den ska monteras. Trackern signeras ut vid starten och återlämnas efter målgång tillsammans med ankelchip.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!